El documento de entrega de llaves en el alquiler de un piso

En este artículo hablamos sobre la importancia del documento de entrega de llaves al alquilar un piso y la información que debes incluir en este texto.

Carlos

Lectura de 4 minutos

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Actualizado el 7 nov 2024

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Alquilar

La entrega de llaves es un momento importante en el alquiler de un piso, ya que marca el inicio y el final del contrato. En este artículo, explicaremos cómo pueden los propietarios realizar la entrega de llaves de forma correcta y cómo documentar el proceso para evitar problemas futuros.

La entrega de llaves es el acto por el que el propietario de una vivienda entrega al inquilino las llaves de la misma. Este acto representa el inicio efectivo del contrato de alquiler de la vivienda y es de gran importancia llevarlo a cabo de un modo correcto, para evitar problemas en el futuro.

En este sentido, lo más recomendable es que la entrega de llaves se realice en presencia de ambas partes, y que quede constancia del estado de la vivienda en el momento de la entrega.

Para documentar la entrega de llaves, es recomendable elaborar un documento que recoja el estado de la vivienda en el momento de la entrega. Este documento de entrega de llaves debe ser firmado por ambas partes y debe incluir los siguientes datos:

• Fecha y hora de la entrega
• Nombre y apellidos de las partes
• Número de llaves entregadas
• Estado de la vivienda, incluyendo cualquier desperfecto o daño existente

Este documento servirá como prueba en caso de que se produzcan discrepancias sobre el estado de la vivienda al finalizar el contrato. Además de este justificante de entrega de llaves, también es recomendable realizar un inventario de la vivienda, indicando el estado de todos los elementos de la misma. Este inventario debe ser firmado por ambas partes y servirá como prueba en caso de que se produzcan pérdidas o daños en los elementos de la vivienda.

Si quieres saber cómo realizar un inventario eficaz de la vivienda para evitar problemas con los inquilinos, te aconsejamos que sigas estos pasos:

• Elabora una lista con todos los elementos de la vivienda. Esta lista debe ser lo más exhaustiva posible, por lo que has de incluir en ella todos los muebles, electrodomésticos, enseres, accesorios y elementos decorativos.
• Una vez que hayas terminado con la lista, describe el estado en el que se encuentra cada uno de los elementos, diferenciando entre los que están en buen estado, necesitan reparación o necesitan sustituirse.
• Inspecciona cada uno de los habitáculos de la vivienda y describe su estado. Anota detalladamente si hace falta algún tipo de reparación, como por ejemplo en las ventanas, las puertas, los grifos, la pintura de las paredes, etc.
• Entrega al inquilino una copia del inventario firmada y haz que él también la firme, adjuntándola al contrato de alquiler, de modo que se certifique que ambas partes están de acuerdo con el estado de la vivienda a la entrega de las llaves.

Otros consejos para hacer el inventario antes de la entrega de llaves

Además de estos pasos, hay otras medidas que te recomendamos seguir:

• Si no estás seguro de cómo realizar un inventario de la vivienda, puedes buscar plantillas en Internet o contratar a un profesional.
• Es importante realizar el inventario de la vivienda en presencia de ambas partes. Esto ayudará a garantizar que la información sea precisa.
• Guarda una copia del inventario de la vivienda durante todo el periodo de arrendamiento. Esto te protegerá en caso de que se produzcan daños en la vivienda.

La devolución de las llaves por parte del inquilino es el acto que simboliza el final del contrato de alquiler. Normalmente, esta entrega no es solo física, sino que también se realiza por escrito. Esto puede reflejarse mediante un justificante de entrega de llaves o como una cláusula añadida al contrato de alquiler, para que conste la terminación total del vínculo. Este documento también debe quedar firmado por ambas partes para que conste la conformidad del arrendador y del inquilino.

Modelo de documento de entrega de llaves del piso en alquiler

Observaciones sobre el documento de entrega de llaves:

• Este documento debe ser firmado por ambas partes, el propietario y el inquilino.
• El documento debe indicar la fecha de finalización del contrato de arrendamiento.
• El documento debe indicar que el inquilino entrega las llaves de la vivienda en buen estado.

Este documento es un ejemplo, y puede ser modificado para adaptarlo a las necesidades específicas de cada caso. Por ejemplo, si el inquilino ha causado daños en la vivienda, el texto debería describir los daños y detallar el importe de la reparación.

Además, tras la entrega de las llaves, el propietario debe comprobar que la vivienda se encuentra en buen estado y que los elementos incluidos en el alquiler, como el mobiliario, los electrodomésticos y otros enseres, cumplen con lo documentado en inventario. Si está todo correcto, entonces es cuando se procede a la devolución de la fianza.

En algunas ocasiones, se puede dar el caso de que o bien el propietario o bien el inquilino no acudan a la entrega de llaves. Pero las posibilidades y consecuencias son diferentes en cada uno de los supuestos:

Si el propietario no acude a la entrega de llaves

El arrendatario puede realizar lo que se llama “consignación judicial de llaves”, que consiste en su depósito ante notario, para dejar constancia de que ha cumplido con su parte y abandona la vivienda en la fecha que indica el contrato.

Si el inquilino no acude a la entrega de llaves

Aquí puede haber distintos escenarios:

• En el primero, podría dejar las llaves a un vecino o al portero, pero no habría constancia de que no conservara otras copias y pudiera acceder a la vivienda a posteriori.
• En el segundo, el inquilino no entrega las llaves ni abandona la vivienda, por lo que el propietario debería presentar una denuncia para desahuciar al inquilino por incumplimiento de contrato.
• En el tercero, cuando el inquilino no entrega las llaves y se desconoce su paradero. En este caso, el contrato no se podría dar por finalizado y el propietario tendría que esperar a un impago para interponer una demanda de desahucio.

Además, podría darse el caso de que el inquilino entregara las llaves pero no quisiera firmar el documento. En este escenario, no quedaría constancia de que el alquiler hubiera finalizado y, por lo tanto, podría volver al inmueble.

La entrega de llaves es un acto importante para el inicio y el final del contrato y, por lo tanto, debe quedar reflejado y firmado por ambas partes. De esta manera, el propietario evita los riesgos que se pueden producir si el inquilino devuelve el inmueble en mal estado o no reconoce alguna de las partes acordadas en el contrato de alquiler.

Ahora que ya conoces la importancia de la entrega de llaves y cómo evitar los riesgos, puedes publicar el anuncio de tu piso en HousingAnywhere y disfrutar de la mejor experiencia de alquiler con la seguridad que te mereces.